<p />一、行政院農業委員會(以下簡稱本會)為查核各地公糧委託倉庫辦理公 糧收撥登記及倉儲管理情形，並為確保公糧安全，特訂定本注意事項 。 <p />二、稽查對象：本會各地公糧委託倉庫(包括各項委託加工廠)。 <p />三、稽查類別： <br />(一)庫存量查定： 當期收購公糧稻穀結束後，由本會農糧署(以下簡稱農糧署)所屬 區分署(以下簡稱分署)派員至公糧委託倉庫查核經收數量與實物 數量相符後，於存糧週圍作標示線(即防弊線)及拍照存檔，並掛 牌標示期別、類型、丈量容積與重量等。 <br />(二)不定期稽查： 分署應對各公糧委託倉庫實際庫存公糧數量實施不定期稽查，每月 稽查家數不得少於轄屬有實際庫存公糧委託倉庫總家數四分之一， 受查公糧委託倉庫由分署視實際情形選定；農糧署得組成稽查小組 或隨時派員抽查。 <br />(三)督導稽查： 依據「農糧署督導稽查公糧委託倉庫實施計畫」辦理。 <p />四、稽查項目： <br />(一)倉存糧食數量之查核。 <br />(二)倉儲公糧管理情形之查核。 <p />五、稽查程序： <br />(一)分署派員稽查公糧委託倉庫，應填發「通知書」(附件一)，第一 聯存查；第二聯交由稽查人員攜往受查公糧委託倉庫執存。各稽查 人員對受查公糧委託倉庫之名稱及稽查日期，應嚴予保密。 <br />(二)分署派遣稽查人員，以同一人不得連續稽查同一公糧委託倉庫為原 則，如確因人員不敷調派時，得連續稽查同一公糧委託倉庫。 <br />(三)稽查人員前往稽查公糧委託倉庫之前，應先查明該受查倉庫目前收 儲各項公糧數量及上次稽查情形，並攜帶有關資料及測量用具與應 用書表等前往，稽查時應會同各該受查公糧委託倉庫負責人或其指 定人或倉庫管理員及該地區農會倉儲查核員辦理。 <p />六、應存糧食數量之查核： <br />(一)稽查人員應查對受查公糧委託倉庫前旬列報糧管處之「收撥存倉糧 食旬報表」、「糧食年期別收撥存倉旬報表」所列數量與受查公糧 委託倉庫之「經管公糧登記簿」所登載之結存數量及糧管處所登載 結存數量，是否相符。 <br />(二)稽查人員應查對前旬至稽查當時為止，所經收、碾撥之公糧數量情 形，如有未登載者，予以查對後，責成受查公糧委託倉庫整理記入 及填具聲明書(附件二)，以確定應存公糧數量。至於民糧部分( 包括自行購銷糧食與受託糧食)亦應查定應存數量以作為測計倉存 糧食數量之參考。並在公糧委託倉庫之「經管公糧登記簿」、「自 行購銷糧食登記簿」、「受託糧食登記簿」之結存數底邊劃線，註 明稽查日期與簽名蓋章。 <p />七、倉儲公糧管理情形之查核： <br />(一)稽查人員於逐倉測計倉存糧食數量之前，應先查明上次稽查結果公 糧委託倉庫應行改進事項辦理情形，如仍有應行改進事項，應請其 迅即改善，並注意查勘標示線有否移動及所堆儲之糧食是否有偽裝 情事。 <br />(二)散裝稻穀應依倉號別逐倉檢查稻穀水分含有率及溫度。 <p />八、倉存糧食數量之測計方法： 按糧別(公糧、民糧)、類型【梗稻(蓬萊)、硬秈(在來)、軟秈 (秈種)、糯稻】、型態【稻穀、糙米、白米、切碎白米、搗碎糙米 】、年期別、等級、儲存方式(散裝、袋裝)逐倉測計倉存糧食數量 ，其倉存糧食數量測計方法如下： <br />(一)稻穀部分： 1.袋裝稻穀： 定量包裝堆儲者，以查點包數乘每包單位重量，計算倉存稻穀數 量。非定量包裝堆儲者，應請受查公糧委託倉庫將稻穀整理堆疊 整齊，使用丈量器材，丈量稻穀實際堆儲之長、寬、高，求其體 積，再以該公糧委託倉庫所在試碾區之袋裝稻穀單位體積重量標 準，乘其測計體積，換算測計倉存糧食數量。上述各試碾區之袋 裝稻穀單位體積重量標準由農糧署另予規定。 2.散裝稻穀： 應請受查公糧委託倉庫將穀堆頂面耙平，使用丈量器材，丈量稻 穀實際堆儲之長、寬(圓筒倉庫半徑)、高、求其體積，再依散 裝稻穀每一立方公尺重量標準(附件三)換算測計倉存糧食數量 。 前項稻穀單位體積重量標準，得視稻穀堆儲高低、鬆密情形，酌 予核計。惟最高不得超過前項標準。 <br />(二)糙米、白米、切碎白米、搗碎糙米部分：一律以查點包數，乘每包 單位重量計算之。 <br />(三)測計所得之糙米、白米等數量，如因礱碾互有增減或未完成驗收時 ，糙米得依分署核定該公糧委託倉庫之碾糙率折算稻穀數量。白米 得依規定碾白米率折算糙米數量，搗碎糙米及切碎白米得依規定產 品率折算糙米或白米數量，再依規定之碾糙率或碾白米率折算稻穀 數量。 <p />九、測計倉存糧食數量發生盈虧之處理： 測計倉存糧食數量應依糧別、年期別、類型、型態、等級之數量與本 注意事項第六點所查定之應存糧食數量，分別比較盈虧情形，再以盈 虧數量除以應存數量，求得盈虧百分比，並依下列規定辦理： <br />(一)公糧部分： 1.盈虧百分比差額在百分之五以內者，視為測計誤差，不作盈虧計 算，但應在「稽查公糧委託倉庫倉存糧食數量報告表」(附件四 )內註明。 2.盈虧百分比超過百分之五以上者，依下列規定辦理： (1)發生盈餘者，應查明原因，並報請分署核辦。 (2)發生虧短者，應查明原因，立即以電話報告分署及責成受查公 糧委託倉庫出具「切結」(附件五)三份，負責於十日內購買 同類型、型態、等級、數量之合格新期米穀償還。 (3)發生虧短而受查公糧委託倉庫有異議時，應將倉存糧食情形拍 照存檔備查。並洽請當地警察機關或司法機關派員會同將倉存 糧食予以封存及報請分署複查或盤磅處理。盤磅費用由受查公 糧委託倉庫負擔，但盤磅結果如無虧短時，由農糧署負擔。 <br />(二)民糧部分：對於所測得民糧倉存數量供作測計倉存糧食數量參考。 <p />十、稽查公糧委託倉庫案件之處理： <br />(一)分署於稽查結束後，應填造「稽查公糧委託倉庫倉存糧食數量報告 表」、「公糧委託倉庫收儲各項糧食位置分佈圖」、聲明書(附件 二)各二份，經有關人員簽章後，其中一份交受查公糧委託倉庫執 存，另一份攜回分署簽報。如稽查結果發生虧短公糧數量超過百分 之五以上者，應將上二項報表加填造一份，連同切結一份立即寄送 農糧署。 <br />(二)分署收到各項報表後，應核對所填列之應存公糧年期別、類型、型 態、等級、數量與糧管處所登載結存數量，是否相符，並核對所填 列之測計倉存糧食數量與比較盈虧情形之計算是否相符。核對無誤 者，於每月結束後五日內，填造「分署稽查公糧委託倉庫情形月報 表」(附件六)陳報農糧署。如有不符，應查明原因，必要時得再 派員複查。至於各項稽查表，於保存二年後依規定程序燒毀之。但 涉案未結者或尚未加工結束者，應繼續保存備查。 <br />(三)分署對受查公糧委託倉庫應行改進事項，應以書面通知其限期改正 ，逾期仍未改善者，應依合約規定處理。 <br />(四)分署對稽查公糧委託倉庫發生虧短案件，如涉及刑事責任者，應即 依規定移送司法機關偵辦。移送時應檢附當次「稽查公糧委託倉庫 倉存糧食數量報告表」、「公糧委託倉庫收儲各項糧食位置分佈圖 」、照片、「切結」、「委託辦理公糧經收、保管、加工、撥付業 務合約」、「公糧委託倉庫管理要點」等，並備文詳述該公糧委託 倉庫收儲公糧虧短情形。 <br />(五)分署稽查公糧委託倉庫發現虧短公糧且經查證屬實者，除依有關規 定辦理外，並應立即成立「債權追討小組」研究辦理有關該案法律 訴訟及執行求償等事宜，其召集人由分署長(或辦事處主任)擔任 ，成員包括承辦業務課長、經辦人、會計及政風等人員，小組成員 名單應函報農糧署備查。債權追討小組應定期(至少每三個月)開 會研討案情，並將會議紀錄乙份報農糧署備查。該小組於虧短案債 務清償完竣後解散。 十<p />一、稽查及相關人員之獎懲： 公糧稽查相關人員之權責與獎懲，依「農糧署各區分署辦理公糧稽 查相關人員權責劃分表」(附件七)暨「農糧署各區分署辦理公糧 稽查人員及相關主管人員獎懲原則」(附件八)辦理。 十<p />二、本注意事項如有未盡事宜者，應依有關法令規定辦理。