<p />一、行政院農業委員會（以下簡稱本會）為執行糧食管理法第六條規定， 建立農民土地資料及提升農民耕作資料檔之正確性與應用效率，作為 策劃糧食產銷及管理之依據，特訂定本須知。 <p />二、農民耕作資料檔（以下簡稱資料檔）之建立與異動作業，委由當地鄉 （鎮、市、區）農會（以下簡稱農會）及鄉（鎮、市、區）公所（以 下簡稱公所）辦理。 <p />三、農會及公所建立資料檔要件如下： <br />(一) 同一農民以建立一個資料檔為原則；惟直系二親等以內之親屬及配 偶，得申請合併建檔。 <br />(二) 建檔之土地限依區域計畫法劃定為非都市、都市土地之各使用分區 土地，或經本會認定須建檔之土地。 <br />(三) 同一筆土地不得重複建檔，惟多人持有者不在此限。土地所有權人 得將所持有之部份土地，提供他人建檔，但不得超過所持有該筆土 地之「權利面積」。 <p />四、農會及公所辦理資料檔建立與異動，採電腦網路連線作業，所需電腦 資訊系統，由本會農糧署（以下簡稱農糧署）開發及開放權限使用， 並依據資料檔作業項目及編列方法（附件一）辦理。 <p />五、農民申請建立資料檔，或申請異動其資料檔之戶籍、土地、耕作權等 資料，應依農民耕作資料檔各項申辦事項所需審核文件明細表（附表 一），依申請項目備妥所需文件，親自或郵寄至申請人戶籍所在地之 農會或公所辦理。 <p />六、農會及公所辦理資料檔建立與異動作業程序： <br />(一) 受理農民申請建立與異動資料檔資料時，應切實核對農民申請建檔 或異動項目與提送證件無誤後，辦理資料檔建立與異動作業，並請 農民於相關申請書件蓋章或簽名後，一份交農民收執，另一份由受 理單位留存。對郵寄申請建立與異動資料檔資料者，如所送資料不 完備時，應通知申請人補齊後，始得辦理資料檔建立或異動手續。 <br />(二) 農民因戶籍或土地資料變更致需辦理資料檔跨鄉（鎮、市、區）移 轉作業時，由轉入地之農會或公所通知原建檔地之農會或公所，先 將相關資料置於資訊系統暫存檔中，經轉入地農會或公所審查無誤 後再辦理資料移轉。 <br />(三) 第一款農民相關申請書件，農會及公所至少應保存十年，惟得採數 位（拍照或掃瞄）方式保存。 <p />七、凡涉及土地所有權移轉、重測、重劃、更正面積資料或行政區域調整 時，農會及公所應將該筆土地原記錄之耕作錄一併隨土地移轉於承受 農民。 <p />八、農糧署所屬各區分署（以下簡稱分署）如對更正資料有疑慮時，應輔 導農會或公所運用內政部相關資訊系統查對或函請地政、戶政、稅捐 機關或相關行政單位查對並更正。 <p />九、建檔土地之耕作權有爭議時，應暫停受理資料檔建立或異動作業，俟 該土地所有權人與耕作人雙方協商解決或司法機關判決確定後，再恢 復受理。 <p />十、農會或公所辦理資料檔建立與異動作業，所需建檔及更正費按建檔及 更正人數每月核計一次，同一人倘同時更正二個以上項目，更正費以 一次計，其費率由農糧署訂定之。 十<p />一、農會及公所辦理資料檔個人資料之蒐集、處理或利用，除應符合個 人資料保護法外，亦應符合本會農糧署個人資料保護管理要點相關 規定。