<p />一、行政院農業委員會農糧署（以下簡稱本署）為執行採購作業，特訂定 本要點。 本署採購作業除依政府採購法及相關子法規定外，悉依本要點辦理。 但係接受本署補助或屬本署與他機關合辦之案件而非由本署主辦者， 其採購作業不適用本要點之規定。 <p />二、本署採購案件，均應由請購單位事先請購，並載明所需財物（或勞務 、工程）之名稱、規格（含圖樣、品質、功能）及數量、單位、用途 、履約期限、履約地點、經費來源及驗收方式等事項。 逾小額採購金額以上需辦理招標之案件，應事先簽奉核准。簽呈內容 應敘明採購方式及決標方式，並檢附相關招標文件併陳。 各請購案件除因需求急迫並經核准者外，應預留辦理採購作業及招標 案公告所需時間，俾利採購作業之進行。 <p />三、請購流程及核定層級： <br />（一）小額採購案（新臺幣（下同）十萬元以下）： 1.未達五千元之採購案：請購單位簽經單位主管核定，並經送會會 計室後，移由秘書室辦理採購。 2.五千元以上十萬元以下之採購案：請購單位簽經單位主管同意後 ，移由秘書室辦理後續採購事宜。秘書室得不經公告程序，逕洽 一家廠商取具報價單或企劃書，於簽會會計室後，由秘書室主任 或其授權人員核定後辦理。惟二萬元以上之非例行性採購案或與 業務無直接關聯性之特殊採購案，均應簽陳主任秘書核定（台北 辦公區應簽陳副署長核定）後辦理。 <br />（二）逾小額採購金額惟未達公告金額（一百萬元）之採購案： 請購單位應先行簽會秘書室、會計室後，續陳主任秘書核定（台北 辦公區應續陳副署長核定）後，移由秘書室簽辦後續事宜。 <br />（三）公告金額以上（含查核金額以上）之採購案： 請購單位應先行簽會秘書室、會計室及政風室後陳核，經奉核准後 ，移由秘書室簽辦招標事宜。 凡屬公告金額以上惟未達查核金額之採購案，或查核金額以上之採 購案，均應簽陳署長或其授權人員核定。 有關電腦軟體、硬體及相關周邊設備之採購案，其每件金額達三千 元以上者，應先行簽會企劃組審查。涉及其他組室之案件，亦應事 先簽會各該組室。 秘書室審查請購案相關資料時，如發現有不符規定或辦理招標案之 公告時間客觀上顯有不足者，應即退還請購單位。其得以補正者， 應俟請購單位完成補正後，再行辦理採購事宜。 <p />四、各項採購案件（含招標案件、評選案件），均應由請購單位就相關之 投標須知草案、需求規格（範）文件及相關契約內容等資料，會同秘 書室擬訂契約書草案及製作招標文件，併案陳核辦理。 前項契約書草案內容，應包括採購標的之名稱、品質、規格、零件及 配件、數量、單位、包裝、保險、運輸、履約期限、地點、檢驗及驗 收、保證責任、保固期限、售後服務、付款辦法及違約罰則等項目， 各條款之規範內容均須明確。 招標文件規定廠商應繳交之押標金、保證金、保固金，依政府採購法 第三十條及「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」之規定辦理。 各項採購案件，如經評估為不損及本署權益或對本署有利之情形，而 確有變更原契約規格或數量之必要時，請購單位應敘明理由，並依第 三點經簽奉核定後，以書面通知秘書室辦理契約變更事宜。如廠商為 履約目的已訂購相關物品，惟請購單位認仍有為上述變更之必要者， 則後續事宜應由請購單位負責，會同秘書室與賣方協商解決。 <p />五、採購財物應以本國貨或具環保標章者為優先項目，凡屬適用「中央機 關共同供應契約集中採購實施要點」之採購項目，秘書室應逕依該共 同供應契約辦理採購。 採購之財物及勞務項目，如屬「優先採購身心障礙福利機構或團體生 產物品及服務辦法」所規定者，應優先洽商經許可設立之身心障礙福 利機構或團體辦理採購。 <p />六、逾小額採購金額之採購案，除符合政府採購法所定不需經公告程序之 限制性招標案件外，均應依政府採購法規定辦理公告。各項招標方式 之等標期，悉依「招標期限標準」規定辦理。 <p />七、各種採購案，除符合政府採購法第四十七條第一項各款規定得不訂底 價之情形者外，均應訂定底價。 <br />（一）訂有底價之採購案： 1.底價擬訂： 請購單位應就取得之報價或相關資料詳加分析，並依上述分析結 果，於底價表填載預估金額（需為可作本採購案底價訂定參考之 價格）後，於開標（或議價、比價）日三日前經妥善密封後，逕 送秘書室續行簽辦。 2.底價之核定： （1）屬小額採購金額以上惟未達公告金額之採購案，應陳請主任秘 書核定（台北辦公區應陳請副署長核定）。 （2）屬公告金額以上惟未達查核金額之採購案，應陳請署長或其授 權人員核定。 （3）屬查核金額以上之採購案，應陳請署長或其授權人員核定。 電腦軟體、硬體之採購案件，請購單位應會請企劃組協助擬訂預估 金額，以為訂定底價之參考。 <br />（二）未訂有底價之採購案： 1.以最有利標決標之採購案件，請購單位應依政府採購法第四十七 條、五十六條及「最有利標評選辦法」規定辦理。 2.決標依政府採購法第五十二條第一項第二款規定辦理者，除小額 採購案外，請購單位應依政府採購法施行細第七十四條於開標（ 或議價、比價）前簽奉核准成立評審委員會，並依政府採購法施 行細則第七十五條規定辦理。 3.依政府採購法第四十七條第一項第一款及第二款規定不訂底價者 ，得於招標文件預先載明契約金額或相關費率作為決標條件。 <p />八、招標、比價、議價之會辦、監辦程序及其他應辦理事項： <br />（一）逾小額採購金額惟未達公告金額之採購案，秘書室應通知會計室派 員監辦。 <br />（二）公告金額以上或需政風單位配合協助之採購案，應同時通知會計室 、政風室派員監辦。 <br />（三）上開監辦單位，應依政府採購法、中央機關未達公告金額採購監辦 辦法、機關主會計單位會同監辦採購辦法及相關規定辦理監辦事項 。 辦理招標、比價或議價之有關文件，應送請會計室就經費概況、支用 程序等事項會簽意見。 逾小額採購金額之電腦軟、硬體設備或其他涉及相關組室之採購案， 應先知會企劃組或相關組室，並通知各該單位派員會辦。 <p />九、開標主持人： <br />（一）未達公告金額之採購案：由秘書室事務科科長（台北辦公區為文書 科科長）主持。 <br />（二）公告金額以上惟未達查核金額之採購案：由秘書室主任或其授權之 人員主持。 <br />（三）查核金額以上之採購案：由主任秘書（台北辦公區請副署長主持） 或其授權之人員主持。 前項所定之開標主持人，如有應行迴避或其他不適任之情形，應簽請 署長另行指派適當人員擔任。 <p />十、辦理公開招標之作業程序及相關事宜： <br />（一）辦理招標作業時，請購單位應負責規格（含技術性、圖說、投標型 錄等項目）相關資料之審查；秘書室負責辦理廠商資格審核、履約 能力審查事項；會計室、政風室負責招標案開標、比（議）價及決 標等程序之監辦事宜。 <br />（二）招標案件若採最有利標、準用最有利標或取最有利標精神等方式決 標者，由請購單位於開標前依政府採購法規定成立評選（審）委員 會，並負責評選工作，秘書室協助辦理。 <br />（三）開標後應將開標結果詳實記載於開標紀錄。其他有關開標事項，依 政府採購法及其施行細則第二章「招標」規定辦理，決標依政府採 購法及其施行細則第三章「決標」規定辦理。 <br />（四）其他有關契約事項，依政府採購法及其施行細則第四章「履約管理 」規定辦理。 十<p />一、採購案經決標並完成訂約後，請購單位應督促承包廠商確實依照契 約履行，秘書室配合予以協助。 十<p />二、驗收程序由請購單位及秘書室會同辦理。 採購案辦理驗收程序，主驗人員及各有關單位應辦理事項如下： <br />（一）主驗人員：主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、 圖說或貨樣規定不符，並於上開事項發生不符情事時，決定相關 處置事宜。 <br />（二）請購單位：負責採購標的品質、規格與技術性之驗收簽認，及政 府採購法施行細則第九十一條第一項第二款所定事項。 <br />（三）秘書室：負責數量之確認驗收事宜，但屬勞務採購之案件，得予 免除。 <br />（四）監辦單位：負責監視驗收程序。 驗收程序之主驗人，由請購單位科長以上人員擔任。但採購單位之 人員，不得擔任所承辦採購案之主驗人或樣品及材料之檢驗人。 十<p />三、小額採購金額以下之採購案，應由請購單位於該案核銷憑證驗收欄 簽認。 逾小額採購金額之採購案，應由請購單位召集相關人員，依政府採 購法及其施行細則第五章之規定辦理驗收，並應通知會計室派員監 辦；其屬公告金額以上之採購案，除通知會計室外，應另行通知政 風室派員監辦。 逾小額採購金額之電腦軟體、硬體設備之採購案，請購單位得通知 企劃組派員協助辦理驗收。其他涉及相關組室之案件，亦同。 完成驗收程序後應作成驗收紀錄，由參加人員會同簽認。